株式会社アニー（以下当社）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
1、個人情報保護に関する法令や規則の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2、個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正且つ公正な手段によって個人情報を取得します。
3、個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4、個人情報の第三者提供
| （１） |
当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 個人情報保護法に基づき、必要な事項をあらかじめ本人に通知するか、または本ホームページにより公表した場合
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| （２） |
当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、個人データを特定の者との間に利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲名称、利用する者の目的および個人データの管理について責任を有する者の名称を直接本人に通知するか、または本ホームページにて公表します。 |
5、個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
6、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には法令に従って速やかに対応します。
7、組織・体制
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
8、個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施
当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
株式会社アニー
代表取締役 社長 加藤進次郎
当社では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。
お客様の大切な個人情報を次のとおりお取扱いいたしますので、ご理解の程よろしくお願い致します。
●個人情報の利用目的
- メールマガジン等を通じての案内等
- プレゼント応募に伴う商品の発送
- 既存コンテンツの改善、新規コンテンツ開発の為のマーケティングデータ資料作成
- その他、二ナのケーキワールド及び関連ホームページに関する告知案内
●個人情報の委託
当社は、上記の目的を達成するために、システム開発運用会社等へ情報処理業務を委託する等のために、個人情報を預託する場合があります。
●個人保有データの開示および訂正・追加または削除についての手続き
当社では、個人保有データを個人情報保護法に基づき、本人または代理人からの開示の求め、および追加または削除の求め（以下「開示等の求め」）に対応させていただいております
| （１）「開示等の求め」の対象となる項目の特定 |
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開示等の求めを行う本人または代理人は、当社所定の申込書に記載する「個人保有データ」の項目より、開示・追加または削除を求める情報を特定していただきます。
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| （２） |
「開示等の求め」は後に記載します窓口にお問い合わせ（電話またはメール等）いただければ、当社より必要書類をお送りいたします。 |
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| （３） |
「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、当社より郵送する所定の申込書に必要事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封しご返送ください。ご返送いただく書類は以下の通りです。 |
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A.当社所定の申請書 １通
B. 本人確認書類
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・運転免許証、健康保険被保険証など現住所が記載されているのものの場合は、いずれか１部のコピーを、申込書に添付してください。
・ パスポート等現住所が記載されていないものの場合は、そのコピー１部に加え住民票の写し１通を申込書に添付してください。 |
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| （４）代理人による「開示等の求め」 |
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「開示等の求め」をする者が未成年または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合には前項（Ａ）の申込書に加え、下記の書類ＣまたはＤを同封してください。
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Ｃ.法定代理人の場合
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ア、法定代理権があることを確認するための書類
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・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー |
イ、法定代理人本人であることを確認するための書類
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・運転免許証など現住所が記載されているもの場合はそのコピー１部
・パスポートなど現住所が記載されていない物の場合はそのコピー１部に加え住民票の写し１通 |
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Ｄ.委任による代理人の場合
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ア、当社所定の委任状 １通
イ、本人の印鑑証明書 １通
ウ、代理人本人であることを確認するための書類
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・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー
・運転免許証など現住所が記載されているものの場合はそのコピー１部
・パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はそのコピー１部に加え住民票の写し１通 |
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| 注）（３）、（４）における「住民票の写しおよび「印鑑証明書」は申請日より３ヶ月以内に発行されたものに限ります。 |
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| （５） |
手数料およびその徴収方法
当社では、開示の求めについて、下記の手数料をいただきます。（訂正・追加または削除の求めについては、手数料の必要はありません）
- １回の申請ごとに、970円（消費税等含む）
- 当社指定の金融機関にお支払いください。なお金融機関の手数料は「開示の求め」を行う本人または代理人が負担してください
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| （６） |
「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申込み記載の住所宛に書面にて回答いたします。
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| （７） |
「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的 「開示等の求め」」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」への対応に必要な範囲でのみ取扱いいたします。提出いただいた書類は返却いたしません。当該書類は「開示等の求め」に対する回答が終了した後２年間保管しその後破棄させていただきます。
（８） 注意事項 （Ａ）以下の場合はその旨の連絡をいたします。連絡後、所定の期間を過ぎてもご対応いただけない場合は適正な「開示等の求め」として受け付けられませんのでご注意ください。なお、この場合は既に振込みが完了した手数料はご返金いたします。
- 所定の申込み書類に不備があった場合
- 申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所および当社の登録住所が一致しないときなど本人であることが確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できなかった場合
- 手数料が不足していた場合、または手数料が振り込まれなかった場合
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| （８） |
次の場合は不開示事由とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料をいただき返金はいたしません。
- 個人情報保護法に定める開示等の理由に該当しない場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- その他法令に違反する場合
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当社の個人情報の取扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用通知の求め、「開示等の求め」その他手続きに関するお問合せ、下記窓口までお申し出ください。
個人情報問合せ窓口
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注：直接当社にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください
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